Haftalık Bülten #6

Değer yaratan paylaşımlar

Oct 20, 2020

Haftanın İpucu Paylaşımı

Herkese iyi & mutlu haftalar 🙂

Hepimizin yeni alışkanlıklar edinmek üzere bir yolculuğua çıktığı dönemler oluyor. Bu yolculukta başarılı olmak için bazı ipuçları;

Edinmek istediğiniz alışkanlıkla ilgili detaylı bilgi edinin, size uygun mu belirleyin, eğer zorunlu olarak edinmeniz gerekiyorsa bunu başarınızın bir yolu olarak düşünebilirsiniz.
Alışkanlıkla ilgili özellikleri tespit edin, bunun için araştırma ve okuma yapabilirsiniz.
Kendinizi gözden geçirerek yeni alışkanlık edinmede engel olabilecek ve aynı zamanda sizi motive edebilecek özellikleri tespit edin.
Öncelikli olarak kısa sürede edinebileceğiniz, zorlukları az olan hedefler belirleyin.
Tetikleyiciler kullanarak kendinizi başka işlerle uğraşmaktan alıkoyun.
Hazırlık yaparak yeni alışkanlığa ısınmanızı sağlayın.
Kendi zaman diliminizde ilk olarak alışkanlık kazanma yönündeki aktiviteleri gerçekleştirin.
Yapabiliyorsanız alışkanlık edinmeyi eğlenceli hale getirin.
Değer Görseli
“Kalbinizle yaptığınız her şey, size geri dönecektir.”
Mevlana
Ekip Oyunu Oynamak
Rekabetçi yaşam koşullarında tek başına ayakta kalmak ve ilerlemek, değişkenliğin fark edilmez hale geldiği günümüzde giderek zor bir hale geldi. Fortune 500 e yer alan şirketlere yenilerin eklenmesi ve bir yandan da değişeme adapte olamayanların elenmesi ile beraber organizasyonlarda bu durumun nedenlerine dair bir çok çalışma bulunuyor. Ekip ruhu oluşturmak ve takım gibi yol almak bunların en başında geliyor. Çünkü artık tek başına iyi bir lider dahi olsanız adaptasyonu tek başına sağlamanız mümkün olmuyor. Sizleri anlayan iyi bir ekip ve beraber çalışmaktan gurur duyduğunuz ortam en büyük ihtiyaçlar arasıda geliyor. Günümüzde ekipler sadece bir araya gelerek ortak bir çalışma gösteren takım yerine giderek bir birleri ile uyumlu, katılımcı ve belkide en önemlisi kendi kararlarını alabilen özellikleri göstermelidir.
Bir araya gelmek bir başlangıçtır. Birlikte kalmak ilerlemedir. Birlikte çalışmak başarıdır.
Henry Ford
Bugünkü yazımızda hem proje yönetiminde hem de iş ve özel hayatta önemli bir rol oynayan ekip oyunu oynamak üzerine yaşam döngüsünü paylaşıyoruz. Tek başına çalışmanın ürettiği değer ile ekip oyunu oynayarak elde edilen değerin farkını anlayan organizasyonlar, bu alanda yatırım yapmaktadırlar. Geçtiğimiz zaman dilimlerinde ekip oluşturmak ortak çalışmak ve anlamlı çıktılar üretmek ile ilgiliydi ancak günümüzde beraber ekip oyunu oynamak ve değer üretmek üzerinedir. Ekip oyunu oynamak üzerine yapılan çalışmaları genel çerçevesi ile altı adımda inceliyoruz. Bir yaşam döngüsü olarak başlangıç aşamasından
Hepimiz gerçekliği sembol isimlere indirgemeye bayılırız ama Süpermen?in modası geçeli çok oldu. Dikkate değer bir başarı elde etmek ancak ekip işidir.
Steve Jobs
Kendini tanıtmak, belirli ve daha önceden kurulmuş bir ekibe dahil oluyorsanız öncelikle kendinizi tanıtmanız gerekiyor. Burada en önemli adım bıraktığınız ilk izlenimdir. Tanışma ile başlayan bu süreç içerisinde güleryüzlü olmak ve olumlu enerji bırakmak ekibe daha kısa sürede dahil olmanızı sağlar. Elbette sizlere karşı önyargılı ekip üyeleri olacaktır onlarla ilgili kendi içerinizde çok içselleştirme yapmadan kendi çizdiğiniz mütevazı yolda ilerlemek gerekiyor. Kendinizle ilgili sosyal ve iş hayatındaki bilgileri paylaşmak ortak noktalar yakalamak için mükemmel bir başlangıçtır.
Ekibi anlamak, ekibin yapmış olduğu işlere dair yazılı kurallar ve politikalar varsa bunları okuyarak sürece dahil olabilirsiniz. Ekip hangi işleri yapıyor ben bunun neresinde olacağım gibi sorulara yanıt vermek bu evrede gerçekleşiyor. Bunları yapmadığınızda ekibe dahil olunduğunda her şeyi sorarak diğer ekip üyelerini yorabilirsiniz. Bir diğer konu ise yazılı olmayan ekip ile ilgili sosyal konulardır. İş dışında bir şeyler yapılıyor mu? kıdemli ya da daha az kıdemli olanların ayrımı, ekip içerisinde ortak düşünceler nedir sorularına yanıt arayacak şekilde ekip üyeleri ile birebir sohbet etmek gerekiyor.
Ekibe katılmak, sayısal olarak ekibin içerisinde yer almak ile ekibe katılmak arasında fark vardır. Ekip daha önceden oluştuğu için içeriye yeni bir üyenin katılması ekipten ekbie değişebildiği için burada ben nasıl destekçi olabilirim sorusuna yanıt aramanız gerekiyor. Ekip lideri ile yakın temaslarda bulunarak eksik kalan noktaları tamamlayıcı olarak üyelerin yüzlerini güldürebilirsiniz. Bu bir çalışmaya gönüllü olmak, bir takım kolaylaştırıcı işleri üstlenmek gibi adımları içermektedir.
Ekibe dahil olmak, ekip oyunu oynayabilmek için sizde ekibin işleyen bir süreci olmalısınız. İşte bu noktada ekibe dahil olmak dönen çarkların arasına girerek daha hızlı değer üretetek olmaktadır. Ekibe katıldınız belirli işleri üstlendiniz ve artık şimdi bir kaç bireyle beraber daha iyi çıktılar üreterek ekibe katkı sağlamanın zamanı gelmiştir. Burası zorlu bir yolculuk ve zaman alacaktır. Ekibe sizler her ne kadar katılsanız dahi kritik zamanlarda, önemli anlarda eğer siz yoksanız veya sizle ilgili bir çıktı yok ise ekibe dahil olamamışsınızdır. Sadece çarkları döndürüyorsunuzdur. Ekibe dahil olmak için ekibin acı çektiği noktaları bulup bunlarla ilgili aksiyonlar üretmeli ve fikirler ortaya koymalısınız.
Ekip oyunu oynamak, ilk bölümde paylaştığımız üzere günümüzde değer üretmekle beraber olmaktadır. Ortak amaçlarla bir araya gelen ekip, ancak doğru oyunu oynarsa ancak değer üretebilir ve ilerleyebilir. Ekipten bir kişi hata yapsa dahi o hata anlaşılmadan ya da zarar vermeden değer üretebiliyorsa ancak ekip oyun oynamaktadır. Hep kazanan değil, kaybedilen zamanlarda dahi ekip bir arada kalıyorsa ancak oyun oynamaya devam edebilir.
Ekipten ayrılmak, her ne kadar iyi bit ekipte çalışmak sizlere katma değer sağlasa da bazı durumlarda ekipten ayrılmanız gerekebilir. Pozitif yönlü bu durumda sizler giderken yaptığınız işlerle ilgili iyi bir birikim bırakıyorsanız ayrılmanız daha anlamlı olacaktır. Unutmamak gerekir ki bazı çıkış noktaları sizleri daha iyi yerlere getirebilir ancak burada iyi bir geçmiş bırakmak önemli ve güzel bir intiba yaratacaktır.